Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit den personenbezogenen Daten umgehen, die wir im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erheben. Sie gilt ausschließlich für dieses Bewerbungsverfahren.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:
CLAYM+ Schadenmanagement GmbH & Co. KG
Deelbögenkamp 4d, 22297 Hamburg
Tel.: +49 40 570 1703 85
E-Mail: datenschutz@claym-plus.de
Handelsregister: Amtsgericht Hamburg, HRA 118438
Persönlich haftende Gesellschafterin: Claym+ Verwaltungsgesellschaft mbH, Amtsgericht Hamburg, HRB 134869
Geschäftsführer: Gordian Madsen
Datenschutzanfragen: datenschutz@claym-plus.de
Personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess
Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder Angaben zum beruflichen Werdegang.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wenn Sie sich bei uns per E-Mail oder über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO). Wir erheben insbesondere:

• Name (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• frühestmöglicher Eintrittstermin
• Gehaltsvorstellung
• Kanal, über den Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Zusätzlich können Sie Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse hochladen. Diese enthalten gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten. Zugriff auf Ihre Daten haben nur die Personen, die an der Besetzung der Stelle beteiligt sind.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die Besetzung der Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Endet das Bewerbungsverfahren ohne Einstellung, werden Ihre Daten 90 Tage nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. anonymisiert. Die Aufbewahrung dient der Abwehr möglicher Ansprüche, insbesondere nach dem AGG. Anonymisierte Daten nutzen wir nur noch für statistische Auswertungen ohne Personenbezug. Kommt es zu einer Einstellung, werden die Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert.
Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in einer Datenbank der Personio SE & Co. KG gespeichert, die unsere Bewerbermanagement-Software betreibt (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO; Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.
Ihre Rechte
Sie haben nach der DS-GVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte bitte an datenschutz@claym-plus.de.
Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche Anforderungen oder unser Bewerbungsverfahren ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung veröffentlichte Fassung. Unsere allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie unter https://claym-plus.de/datenschutzerklaerung/.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.